教务处
教务处是负责学院日常教学事务的职能处室。教务处主要工作涉及规范教学制度、编制学期教学计划、编制课表、学生成绩管理、教材管理、组织教学检查、建立教学档案、师资队伍建设、校企合作及学术交流等内容，并协调各职能处室的教学业务工作。
职业教育研究所
北京财经专修学院职业教育研究所是集专业开发、专业建设、教育教学研究、科学研发、决策服务、项目管理于一体的学院直属的职业教育及教师教育科学研究机构。2017年3月根据国家职业教育发展规划和学院办学需要，学院成立了职业教育研究所，职业教育研究所现有专职研究人员6人。
职业教育研究所以“团结、求实、开拓、创新”为宗旨，坚持问题导向、理论联系实际、宏微观研究并重的原则，紧紧围绕职业教育改革与发展中的热点、难点开展研究，服务国家、北京市和学院的职业教育改革与发展，其主要职责有：
►负责收集和研究国内外关于职业教育改革的政策、动态等信息，组织教学改革。
►负责制定教科研各项规章制度并组织落实。
►负责组织编制学院专业发展规划，统筹专业开发、申报、建设和调整，组织人才培养方案、课程标准的编写和修订等工作，并组织评审验收。
►负责组织编制学院课程改革方案，指导并督促各专业开展课程改革，组织校本教材的开发、编写、审核及出版等工作。
►负责制定项目管理的方案、方法、流程，做好项目管理、监督等工作。
►负责教科研项目的立项申报、项目实施过程监督等工作，负责组织教科研成果的编写、优秀成果的申报、评选等工作。
►负责组织国际之间、院校之间、校企之间的各项学术交流活动。
►负责专业带头人、课程负责人、一体化教师的评审、组织管理及培训等工作。
►负责学院ISO9001质量管理体系的管理工作。
►完成领导临时交办的任务。
职业教育研究所
软件研发中心是由老师和优秀学生分专业组成项目兴趣研发小组共同研究技术实践前沿技术。
院办公室
院办公室是学院行政的综合办事机构，围绕学院中心工作，贯彻执行党委和院务会的工作部署。院办公室是学院对外的窗口，发挥着信息枢纽、综合协调、督促检查等作用。下设人事科、综合管理科、审计科和信息中心4个科室。
招生就业处
负责学院学历全日制学生招生、就业工作的职能部门，其主要工作职责是：根据上级主管部门下达的招生计划，结合学院实际情况制定并完成年度招生计划，负责组织实施学院招生宣传、招生咨询工作，合法合规的招收符合报考条件的学生，完成招生任务，新生报到、录取审批工作，确保教育教学目标的实现；负责根据国家就业方针、政策以及学院相关要求，开展实习生就业指导、顶岗实习推荐工作，组织召开企业校园宣讲会和面试会，走访和跟踪实习单位及顶岗实习学生，建立学生的实习档案，完成各类相关资料收集、整理、归档工作。
财务处
财务处是学院财务管理的职能部门，统一管理学院的各项财务工作，担负着学院资金的筹集、计划、使用、管理、监督与控制，实行“统一领导、集中管理、分别核算”的财务管理体制。财务处以服务于教学科研和学院为宗旨，努力探索并逐步建立适合我院特点的现代财务管理模式，不断提高服务水平，拓宽服务功能，积极为学院各项事业的改革与发展提供资金保障。
培训中心
是学院与企业、社会联系的纽带，承担着学院六大功能中的三大功能，即：培训、鉴定和大赛。培训中心依托北财学院雄厚的教学资源以及北财资深的老师向企业、社会以及中高职学生积极开展技能培训、技能鉴定、技能竞赛。培训中心结合首都功能发展对技能人才的需求，大力发展职业教育，以培养适应于企业发展所需的技术蓝领人才为宗旨，不断创新工作思路，开拓培训市场。培训中心立足首都辐射周边省市，先后与10余所职业院校结成合作伙伴，联合办学实现优质资源共享，共同培养符合企业需求的技能人才。
安全保卫处
安全保卫处是承担学院安全管理、维护学院秩序稳定的职能部门，在学院党委及院务会的统一领导下开展工作，以“确保师生安全、构建平安校园、保障安全维稳”为工作目标，秉持“以人为本、预防为主、规范管理、系统治理”的基本原则，履行校园安全管理和政治稳定相关工作中的监督、检查、指导职能，积极开展安全管理、安全教育和安全服务工作，具体负责治安案件管理、消防安全管理、教学安全、政治保卫、交通安全管理、安全教育、特种设备、突发事件应急处理等校园安全管理工作，持续建设和完善维护校园综合安防系统，全面落实安全管理有关法律法规要求，不断完善校园安全管理制度，大力协助和配合政府有关部门开展安全维稳工作，始终致力于全面提升“平安校园”建设的系统化、科学化水平，为营造安宁和谐的校园育人氛围、促进学院安全发展保驾护航。
学生工作部
学生工作部，是在学院党委领导下负责组织实施学生的日常事务管理、德育教育等工作的职能部门。下设学生管理科和宿舍管理科。
学生管理科负责学生思想政治工作，组织开展相关的教育活动和精神文明创建活动；起草制定学生管理规章制度并组织实施；负责组织新生军训工作；负责评比表彰优秀学生个人和集体，完善优秀学生奖励体系；负责学生日常行为管理；负责违纪学生的处理；评审和管理各类奖学金、助学金；组织开展有益学生身心健康的文化、体育活动；负责学生学籍管理及毕业工作、学生档案工作、班主任管理、学管员管理以及学生心理健康等工作完成院、处领导交办的其他工作，为学生的健康成长和全面成才服务。
宿舍管理科负责学生宿舍的管理，制定各项规章制度并组织实施；负责学生宿舍的分配调整工作，办理学生入学、休学、退学、毕业时的用、退房手续；负责学生宿舍内家具、公共设备、设施的管理报修、维修工作；负责学生宿舍楼公共卫生、公共秩序及其它各项管理工作；负责学生宿舍楼工作人员的教育、管理、考核工作；配合有关部门做好学生宿舍的家具修配，节水节电，安全保卫工作；负责学生宿舍的卫生检查、违纪处罚和卫生先进单位、文明宿舍评选工作；完成领导临时交办的其他工作，为学生的健康成长和全面成才服务。
党群工作部
党群工作部是在院党委领导下的综合职能部门和办事机构 , 担负着为学院党委开展工作提供依据的职责。主要负责学院党委年度工作计划和总结的起草、政治理论学习计划制订及实施、党委中心组学习的秘书工作,对各基层党支部理论学习实施指导和督查。承担党员大会、党委会等重大会议的材料准备、记录和会议精神的传达工作。院党群工作部还负责学院意识形态正面引导等意识形态工作，并负责协调工会工作和指导共青团工作。
团委办公室
团委办公室负责团委内部各部门的协调。具体为：积极主动协助团委书记处理好日常工作；负责院团委有关文件、公文的起草和复核工作；传达会议通知，做好会议记录；按规定保管和使用院团委印章，做好团委固定资产的使用、管理工作；负责院团委的档案、信息、保密工作；负责来文处理和来访接待，做好登记、转达、传递、催办、反馈工作。
